Sjekkliste for støy og etterklang før du bestemmer deg for lokalet

Det første jeg gjør når jeg kommer inn i et ukjent lokale, er å stå stille i et par minutter og høre etter. Ingen utstyr, ingen notater. Rommet forteller mye om seg selv, og ørene fanger opp ting som et enkelt opptak senere kan skjule eller overdrive. Bruk de to minuttene på å legge merke til hva som ligger under samtalen din: summing, trekk, fjern trafikk, noe som banker i veggen.

Gå deretter rolig rundt og lytt fra flere punkter, spesielt der kameraet og mikrofonen faktisk skal stå. En stille sone ved inngangen betyr lite hvis scenen ligger rett under en ventilasjonsboks. Skriv ned hvor du sto og hva du hørte, med korte ord. Dette er grunnlaget for forberedelsesrapporten, og det er mye lettere å stole på notater tatt på stedet enn på hukommelsen dagen etter.

• Stå stille to minutter før du gjør noe annet
• Lytt fra kameraposisjon og mikrofonposisjon, ikke bare fra døren
• Noter sted og kilde med korte ord

Ventilasjon er den vanligste og mest undervurderte støykilden. Den høres sjelden når folk snakker, men mikrofonen plukker den opp som en jevn susing som er vanskelig å fjerne i etterarbeidet. Spør arrangøren om anlegget kan slås av under opptak, og om det er tidsstyrt. Noen anlegg starter av seg selv midt i en sending, og det er en overraskelse du helst unngår.

Se også etter kjøleskap, kjølerom, varmepumper, heiser og projektorer med vifte. Disse ligger ofte utenfor synsfeltet, men ikke utenfor mikrofonens rekkevidde. Be om å få vite hvem som kan slå av hva, og når. Skriv ned en kontaktperson med navn, siden det sjelden er den du snakker med i dag som er på plass opptaksdagen.

Hvis anlegget ikke kan slås av, noter hvor støyen kommer fra og hvor sterk den virker i forhold til en normal talestemme. Da kan lydansvarlig velge mikrofontype og plassering ut fra faktiske forhold.

• Kan ventilasjonen slås av, og av hvem
• Er den tidsstyrt eller automatisk
• Kjøleskap, projektorer og heiser i nærheten

Støy utenfra varierer med tid på døgnet, og et besøk klokken ti på formiddagen gir ikke hele bildet. Spør hva som skjer rundt lokalet i tidsrommet du skal ta opp: vareleveranser, byggearbeid, skoleavslutning, busstopp, uteservering. Sen høst betyr gjerne lukkede vinduer, men også at snøbrøyting og lastebiler kan dukke opp tidlig.

Sjekk hva som ligger på den andre siden av veggene. Et rom ved siden av et kjøkken, et treningsrom eller en korøvelse kan ødelegge en ellers fin opptaksdag. Gå ut i korridorer og trapperom og lytt. Banker det i rør, smeller dører, lyder det skritt fra etasjen over.

Notér også om vinduene er enkle eller doble, og om dørene tetter ordentlig. Det avgjør hvor mye av støyen utenfra som faktisk når mikrofonen, og hva du må be arrangøren om å avtale på forhånd.

• Spør om aktivitet i rommene rundt og i etasjene over
• Vurder tidspunkt: levering, byggearbeid, rushtid
• Sjekk dører og vinduer, ikke bare veggene

Etterklang er hvor lenge lyden henger igjen etter at noen har sluttet å snakke. Et enkelt grep er å klappe hardt én gang og lytte til hvor fort lyden dør ut. Henger den igjen i flere sekunder, vil tale bli grøtete på opptak, særlig i store haller med hard flate, glass og høyt under taket.

Se på overflatene. Betonggulv, glassvegger og tomme vegger gir mye etterklang. Tepper, gardiner, polstrede stoler og publikum demper. Husk at et rom fullt av folk høres annerledes ut enn et tomt rom, så ta hensyn til hvor mange som kommer. Et lokale som høres dårlig ut tomt, kan fungere greit med full sal.

Noter hva som kan gjøres på stedet: trekke for gardiner, legge ut matter, flytte på stoler, sette mikrofonen nærmere taleren. Det er bedre å vite dette på forhånd enn å oppdage det mens folk setter seg.

• Klapp én gang og tell hvor lenge lyden henger
• Hard flate, glass og høyt tak gir mer etterklang
• Vurder rommet med og uten publikum

Mye av det du finner ved besøket, avhenger av avtaler du ikke selv kontrollerer. Derfor bør støyfunnene ende som konkrete punkter arrangøren må bekrefte: at ventilasjonen slås av og av hvem, at tilgrensende rom er stille i opptakstiden, at utvendig arbeid ikke pågår, og at du kan komme inn tidsnok til lydprøve.

Be om svar skriftlig, selv om det bare er en kort e-post. Muntlige avtaler glemmes, og personen du snakket med er ikke alltid på vakt. Sett en frist for bekreftelsen som ligger godt før opptaksdagen, slik at du fortsatt har tid til å bytte plassering eller lokale hvis svaret blir nei.

I rapporten er det nyttig å skille mellom det du har observert selv og det som er lovet av andre. Det gjør det tydelig for alle i teamet hva som er sikkert og hva som fortsatt må følges opp.

• Ventilasjon: av eller på, og hvem styrer den
• Stille i tilgrensende rom i hele opptakstiden
• Tilgang til lydprøve før publikum kommer

Før du bestemmer deg, gå gjennom notatene med et enkelt spørsmål: kan støyen håndteres, enten ved å fjerne den, dempe den eller planlegge rundt den? Noen kilder går an å leve med, andre ikke. En jevn susing kan ofte reduseres med mikrofonvalg, mens uforutsigbare smell og samtaler fra naboen er langt vanskeligere.

Veg også hva det koster å rette opp. Trenger du ekstra mikrofoner, tepper eller en ekstra teknikker, bør det inn i planen og budsjettet nå. Hvis rommet krever mye tilpasning, kan et annet lokale være billigere totalt sett, selv om leieprisen er høyere.

Til slutt: ta et siste standpunkt basert på det du faktisk hørte, ikke på hva lokalet ser ut som på bilder. Pene rom kan høres dårlige ut, og enkle rom kan høres fantastisk ut.

• Kan hver støykilde fjernes, dempes eller planlegges bort
• Hva koster tilpasningene i utstyr og tid
• Bygg beslutningen på hva du hørte, ikke på bildene