Målestokk, nordpil og tegnforklaring: tre ord på en gulvplan

I kurset ber vi deltakerne tegne en gulvplan av et lokale de har besøkt. Nesten alle begynner med selve rommet: vegger, dører, scene, stoler. Det er fornuftig, men det er sjelden der planene feiler. De feiler fordi den som får planen i hånden ikke kan lese den uten å ringe til den som tegnet.

Tre ord går igjen når vi går gjennom planene på tavla: målestokk, nordpil og tegnforklaring. Jeg underviser i lyd og strømming, ikke i tegning, men også jeg trenger disse tre for å kunne si hvor en mikrofon skal stå eller hvor nettkabelen går.

I denne teksten tar jeg dem én og én, slik jeg forklarer dem i klasserommet. Poenget er ikke å bli arkitekt, men å lage et ark som arrangøren, lysteknikeren og de som bærer kasser kan forstå samtidig, uten å spørre.

Målestokk forteller hvor mange centimeter i virkeligheten én centimeter på papiret tilsvarer. En plan i 1:100 betyr at én centimeter på arket er én meter i salen. Uten den blir planen et bilde, ikke et verktøy, fordi ingen kan sjekke om stativet og to kameraer faktisk får plass.

I praksis måler vi ofte med målehjul eller laseravstandsmåler og skriver målene rett inn på planen. Jeg anbefaler å ta med lengde og bredde på rommet, bredden på hoveddøren og avstanden fra scenekant til første rad. Tre-fire mål er nok til å gjøre planen etterprøvbar.

Mange deltakere tegner for hånd og glemmer å oppgi målestokken. Da skriver vi heller «ikke i målestokk» tydelig øverst. Det er ærligere enn en tegning som ser nøyaktig ut, men ikke er det, og den som leser vet hva hen kan stole på.

• Skriv målestokken øverst på arket, for eksempel 1:100
• Merk de viktigste målene direkte på tegningen
• Er planen tegnet for hånd uten skala, si det rett ut

Nordpilen er en liten pil som viser hvilken vei nord ligger. Den ser overflødig ut i et lokale man bare skal være i én kveld, men den gjør at vinduer kan leses som lyskilder. Sier planen at store vinduer vender mot sør, vet kameraplassen hva som venter ved to på ettermiddagen i høst.

Denne tiden av året står sola lavt, og lyset kan komme rett inn i en scene som virket mørk ved befaringen. En nordpil lar Marit og andre som vurderer lys, resonnere uten å være til stede. Den lar også arrangøren forstå hvorfor vi ber om å få sette opp mørklegging.

Du trenger ikke kompass. Bruk telefonens kompassfunksjon i rommet, tegn pilen, og skriv ved siden av hvilken vegg du stod ved da du målte. Det tar ti sekunder og er ofte det eneste som mangler når en plan skal brukes av andre.

Tegnforklaringen, noen kaller den legenden, er en liten boks som forteller hva hvert symbol betyr. En firkant kan være kamera, en trekant lysstativ, en stiplet linje kabelvei, en fylt sirkel strømuttak. Det finnes ingen felles fasit for hobbyplaner, så hver plan må forklare seg selv.

Jeg ser ofte planer der kamera 1 og kamera 2 er tegnet likt, men én står i salen og én på galleriet. Uten tegnforklaring og nummer tror leseren at begge står på gulvet. Slike misforståelser oppdages først på opptaksdagen, når noen står med en kasse og ingen steder å sette den.

Hold symbolene få og konsekvente gjennom hele rapporten. Bruker du en blå strek for nettkabel på gulvplanen, bruker du den også på siden som beskriver nett. Tegnforklaringen skal få plass i et hjørne uten å dekke noe viktig.

• Ett symbol per ting, brukt likt overalt
• Nummerer kameraer og uttak
• Tegn kabelveier stiplet, faste installasjoner heltrukket

I rapporten fra en befaring ligger gulvplanen ofte først, fordi alt annet viser tilbake til den. Lydavsnittet henviser til uttakene på planen, nettavsnittet til rack og ruter, utstyrsavsnittet til lasteinngangen. Hvis planen ikke har målestokk, nordpil og tegnforklaring, bærer de andre avsnittene på en usikkerhet hele veien.

Jeg pleier å be deltakerne gi planen til en kollega som ikke har sett lokalet, og be vedkommende peke ut hvor kamera 2 skal stå. Hvis kollegaen peker feil, er det planen som må rettes, ikke kollegaen. Øvelsen tar fem minutter og avslører mer enn en lang gjennomgang.

Det er også her ærligheten kommer inn: det som ikke er målt, markerer vi som uavklart. En rapport som sier «takhøyde ikke målt, bekreftes med utleier» er mer verdt enn en som later som om alt er kontrollert.