Hva lysvurderingen koster, og hva som driver prisen opp

Når arrangører spør hva en lysvurdering koster, er svaret nesten alltid et spørsmål om tid. Et lite møterom med ett vindu og jevnt takarmatur kan gås gjennom på en drøy time. En stor hall med glassfasade, blandet belysning og flere kameravinkler krever både lengre opphold og flere målinger gjennom dagen.

Det er derfor vi ikke snakker om en fast sats per rom. Vi snakker om hvor mye som må undersøkes, og hvor mange gjentakelser som trengs for å si noe pålitelig. Det samme gjelder deg som lærer å vurdere lokaler: du bør kunne anslå arbeidsmengden før du setter av tid, ikke bare etter at du står på stedet.

I kurset øver vi på nettopp dette anslaget. Du ser på bilder og en enkel romskisse, og gjør et overslag over hva som må sjekkes. Overslaget blir sjelden helt riktig første gang, men det blir bedre for hver gang du sammenligner det med det du faktisk fant.

Vinduer er den største enkeltfaktoren. Lyset fra et vindu endrer seg gjennom dagen, og i løpet av høstukene står sola lavt og kaster skarpe striper langt inn i rommet. Det som ser jevnt ut klokka ti, kan gi harde skygger og blendende refleksjoner halvannen time senere.

Vil du være sikker, må du se rommet på det tidspunktet opptaket faktisk skal skje. Er det ikke mulig, må du notere himmelretning, vindusstørrelse og om det finnes gardiner eller persienner som kan dempe lyset. Hvert slikt punkt du ikke får sett selv, legger til usikkerhet i rapporten.

Derfor koster en vurdering med mye dagslys mer tid enn en i et rom uten vinduer. Det handler ikke om at lyset er vanskelig, men om at det beveger seg, og at du må ta høyde for bevegelsen når du skriver hva som skal medbringes.

• Himmelretning og vindusflate
• Tidspunkt for opptaket
• Gardiner, persienner eller folie
• Refleksjoner i glass og blanke flater

Mange lokaler har lysrør, spotter og pærer med ulik fargetemperatur i samme rom. Kameraet ser forskjellen tydeligere enn øyet, og et ansikt kan få en grønnlig eller gul tone hvis lyskildene blandes. Å kartlegge dette er en egen oppgave i vurderingen.

Du går gjennom rommet og noterer hva slags armaturer som finnes, om de kan dimmes, og hvem som kan slå dem av eller på. Spørsmålet om hvem som har tilgang til lysbryterne høres banalt ut, men det avgjør ofte om du kan rydde bort et problem eller må kompensere med eget utstyr.

Jo flere ulike kilder, desto mer må dokumenteres, og desto lengre blir rapporten. Det er en direkte og ærlig grunn til at to lokaler som ser like store ut, kan kreve ulik arbeidsinnsats.

Resultatet av vurderingen er en liste over utstyr arrangøren eller produsenten må ha med seg. Er rommet mørkt og uten bruk for dagslys, trengs det mer lys på stativ, kabler og strøm til disse. Er rommet lyst, kan du klare deg med lite, men kanskje med behov for avskjerming eller reflektorer.

Utstyrslisten er det som til slutt driver kostnaden for selve opptaket, og en god vurdering gjør at du unngår å leie for mye eller å stå uten det du trenger på dagen. Det er her en grundig vurdering tjener seg inn, selv om den i seg selv tar tid.

Vi lærer deg å skille mellom det som er nødvendig og det som er ønskelig. Det første går på listen over det som må bekreftes og medbringes. Det andre noteres som et alternativ arrangøren kan velge bort.

• Antall lysstativ og tilhørende strøm
• Avskjerming mot vindu
• Reflektorer og diffusjon

Utover selve lysmålingene påvirker praktiske forhold både tid og pris. Skal du reise til et lokale utenfor byen, kommer reisetid inn. Må du vente på nøkkel eller få en vaktmester til å åpne, går det mer tid. Og trenger du å se rommet ved to ulike tidspunkter, dobles besøket.

Rapporten du leverer etterpå er også en del av arbeidet. En kort oppsummering med noen bilder er raskt gjort. En rapport med merkede gulvplaner, lysnotater og anbefalt utstyrsliste tar lengre tid, men er til gjengjeld mye mer nyttig for den som skal bruke den.

Her bør du være tydelig overfor oppdragsgiver om hva som inngår. Det er bedre å avtale omfanget på forhånd enn å bli stående med en diskusjon om hva rapporten skulle ha inneholdt.

Før du tar på deg en lysvurdering, still deg noen enkle spørsmål. Hvor mange vinduer finnes, og hvilken retning vender de? Hvor mange lyskilder er det, og kan de styres? Skal opptaket skje på dagtid eller kveld? Hvor langt er det å reise, og trengs ett besøk eller to?

Svarene gir deg et grovt bilde av arbeidsmengden. Del det gjerne i tre nivåer: lite, middels og omfattende, og vær åpen med oppdragsgiver om hvilket nivå du ser for deg og hvorfor.

Det viktigste er at du aldri lover mer presisjon enn du kan levere. Et ærlig overslag med klare forbehold er mer verdt enn et pent tall som må korrigeres på stedet.

• Antall vinduer og himmelretning
• Antall og type lyskilder
• Dagtid eller kveld
• Reisevei og antall besøk